按照市教育党委、市教委工作部署，2003-2004年度高校文明单位中期检查工作于12月17日-25日进行。
12月23日，由复旦、同济、上师大、华东政法、东华大学、上海大学等宣传部长、精神文明办公室负责人及市教育党委、市教委有关处室负责人共同组成的检查组来上海对外贸易学院信息中心501会议室，就《2003年高校文明单位评估指标》及学校各项工作进行检查。校党委书记皮耐安、副书记副校长陈伟利及十一个指定检查部门负责人出席了检查现场。
本次检查采用各校对口交流，听取学校情况介绍，查阅有关资料，走访校内若干场所等形式进行。
检查中，校办主任夏清泉率先就上海对外贸易学院精神文明建设新亮点??信息化建设作了汇报，期间展示了由宣传部策划制作的MTV、视频新闻、网络新闻，夏主任还对学校的优化管理、校务公开、网络改造等进行了介绍。组织部戴金华、纪委书记翁存兔、教务处长周斌、人事处长朱荣康、科研处长温跃庆、学生处董伊金、团委书记王磊等就凝聚力工程、执行党政条规方面、教学质量保证体系制度建设与执行、中青年教师培养、重点学科、学生工作等方面进行了汇报交流。
宣传部长助理徐家仪还就上海对外贸易学院举办高雅艺术进校园十周年文艺展演活动的筹备落实情况作了交流并以多媒体同步展示了展演回顾专题片。
学生处副处长陈国强具体介绍了上海对外贸易学院文明寝室评比办法和实施进程。
检查组成员在认真聆听校各部门负责人介绍交流之后，对上海对外贸易学院能紧紧围绕《2003年高校文明单位评估指标》开展工作以及上海对外贸易学院把其分解为1000个指标下发各部门并参照落实给予高度评价。认为，外贸学院的办学思想、办学理念以及精神文明创建体现了思想性、先进性、开放性、战略性、超越性。检查组还就校园网改造、干部聘用岗级分离、青年教师培养、精神文明建设如何体现外贸特色等问题与校领导、各部门负责人进行了探讨。
本次检查会议由校精神文明办公室主任、宣传部长潘子彦主持。